市檔案館，各區(qū)縣檔案局，各區(qū)縣、西咸新區(qū)、各開發(fā)區(qū)人力資源和社會保障部門，市級有關單位：
根據(jù)省檔案局《關于開展2023年度全省檔案專業(yè)初級職稱評審工作的通知》(陜檔局發(fā)〔2023〕35號)要求，現(xiàn)將2023年度我市檔案專業(yè)初級職稱評審工作有關事項通知如下：
一、評審范圍
(一)全市各級各類檔案館、企事業(yè)單位、社會團體和其他組織從事檔案工作的現(xiàn)職專業(yè)技術(shù)人員均可參加申報。
(二)實行專業(yè)技術(shù)崗位管理的事業(yè)單位，在推薦人員參加評審時，須按照評聘結(jié)合的原則，推薦上報人數(shù)和空缺崗位數(shù)控制在1：1比例之內(nèi)。即：單位初級專業(yè)技術(shù)崗位年內(nèi)有空缺、可聘用的，可以推薦申報。
(三)2023年12月31日前達到國家法定退休年齡的人員不得參加評審;各類院校從事檔案教學工作的教師以及公務員和參照公務員法管理的人員不得參加檔案專業(yè)人員職稱評審。
二、申報條件
(一)基本條件
1.擁護中國共產(chǎn)黨領導，遵守國家憲法和法律法規(guī)，熱愛本職工作，具有良好的思想品德和職業(yè)操守。
2.具有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神，熱愛檔案事業(yè)，認真鉆研業(yè)務。
3.認真履行崗位職責，完成本職工作任務，能夠自覺運用新理念和新技術(shù)，提高檔案工作水平。
4.申報人員近5年個人年度考核均為合格及以上等次。工作不滿5年者，參加工作以來個人年度考核均為合格及以上等次。
5.申報人員需取得國家教育行政部門認可的學歷、學位證書。
(二)評審條件
1.管理員
(1)基本了解檔案工作法律法規(guī)、規(guī)章制度、標準規(guī)范。
(2)基本掌握檔案專業(yè)基本知識、檔案基礎業(yè)務工作的基本方法和技能。
(3)能夠完成所承擔的工作，對檔案進行初步整理和加工。
(4)具備大學專科、高中(含中專、職高、技校，下同)畢業(yè)學歷，從事檔案工作滿1年。
2.助理館員
(1)了解檔案工作法律法規(guī)、規(guī)章制度、標準規(guī)范。
(2)掌握檔案專業(yè)基本知識、檔案業(yè)務工作方法和技能。
(3)有一定的研究能力，能夠?qū)n案業(yè)務問題開展基本研究。
(4)具備碩士學位、大學本科學歷或?qū)W士學位，從事檔案工作滿1年;或者具備大學專科學歷，取得管理員職稱后，在相應專業(yè)技術(shù)崗位任職滿2年;或者具備高中畢業(yè)學歷，取得管理員職稱后，在相應專業(yè)技術(shù)崗位任職滿4年。
(三)業(yè)績、培訓條件
1.業(yè)務自傳一份(限2000字)，重點說明申報者任現(xiàn)職以來的工作業(yè)績、學術(shù)水平及業(yè)務成果。
2.初次評聘檔案專業(yè)技術(shù)職務或轉(zhuǎn)換檔案專業(yè)技術(shù)職務的，需參加省級檔案干部初任培訓。
3.按要求完成繼續(xù)教育培訓學習。從2020年開始，按照不少于晉升條件規(guī)定的現(xiàn)任職務任職年限時間，參加由人力資源社會保障部門認可的繼續(xù)教育。每人每年參加繼續(xù)教育公需課學習不少于24小時，專業(yè)科目不少于56小時。
(四)職稱資格轉(zhuǎn)換
已評聘專業(yè)技術(shù)職務的非檔案專業(yè)技術(shù)人員，本人確因工作需要而轉(zhuǎn)換到檔案專業(yè)崗位，須在檔案工作崗位工作滿1年，按照職稱轉(zhuǎn)換工作要求和本專業(yè)技術(shù)職務任職條件進行轉(zhuǎn)換評審。
三、報送材料要求
申報職稱評審的專業(yè)技術(shù)人員提出申請，用人單位負責對申請人的申報材料的真實性、完整性進行審核。對審核通過人員的申報材料在所在單位進行公示(5個工作日)。申報材料按照管理權(quán)限逐級上報，不受理個人直接上報和越級上報的評審材料。
(一)評審表格類
1.《申報檔案系列初級職務任職資格人員情況一覽表》1份，由出具委托函的部門加蓋公章;
2.《專業(yè)技術(shù)職務任職資格評審表》 一式3份(一律用A4紙打印、貼二寸彩色證件照片);
3.《專業(yè)技術(shù)職務考核登記表》1份;
4.《推薦評審檔案系列初級職務人員情況簡表》一式6份(一律用A4紙正反兩面復印);
5.《陜西省專業(yè)技術(shù)人員轉(zhuǎn)換系列聘任專業(yè)技術(shù)職務審批表》一式3份。
以上各表需按照要求加蓋相關單位公章。
(二)評審資料類
1.最高學歷和學位證書原件及復印件1份。
(1)大專及以上學歷申報人員，需同時提供最高學歷學信網(wǎng)備案表1份。
(2)高中(含中專、職高、技校)畢業(yè)學歷申報人員，需同時提供本人學籍檔案材料原件及復印件1份。
2.《公示情況報告》。報告中應寫明公示起止日期、公示對象、公示范圍、公示主要內(nèi)容及公示結(jié)果，加蓋人事部門公章。 3.職稱證書。現(xiàn)任專業(yè)技術(shù)職務職稱證書原件及復印件1份。
4.近5年《年度考核表》。工作不滿5年者，按照實際參加工作年限提供。
5.繼續(xù)教育培訓證書。申報者自行登錄“陜西省專業(yè)技術(shù)人員繼續(xù)教育網(wǎng)”，將現(xiàn)任專業(yè)技術(shù)職務任職以來，不少于晉升條件規(guī)定的現(xiàn)任職務任職年限的相應年度“陜西省專業(yè)技術(shù)人員繼續(xù)教育證書”下載打印1份。(初次評審不用，晉升評審或轉(zhuǎn)換評審需要)
6.初任培訓證書原件及復印件1份。
7.《業(yè)務自傳》。自行撰寫，用人單位審核，需本人簽字，用人單位蓋章。
(三)其他材料
1.《評審委托函》。主管單位出具(各區(qū)縣人社部門、市級各部門組織人事(職改)部門、市人才交流中心、市屬企業(yè))。
2.《職稱申報誠信承諾書》。需申報人員簽字、用人單位蓋章1份。
3.《空崗證明》?？諐徸C明中需填寫用人單位當年專業(yè)技術(shù)崗位空缺數(shù)和用人單位當年申報該專業(yè)技術(shù)崗位推薦上報人數(shù)，空崗證明需加蓋人事部門公章。
4.申報人員近期藍色背景免冠證件電子版照片，電子照片統(tǒng)一命名：姓名+&+身份證號(18位)，發(fā)送至郵箱：(xadajbgs@163.com)。照片，建議626像素(高)x413像素(寬)。文件大小不超過300K，支持JPG、PNG、JPEG格式。
(四)有下列情形之一者，不得申報
1.近三年來被單位通報批評者。
2.任現(xiàn)職以來出現(xiàn)重大工作事故，造成惡劣影響的。
3.受到黨政紀處分，處分期未滿的。
4.申報人通過提供弄虛作假材料、剽竊他人作品和學術(shù)成果或者通過其他不正當手段取得職稱的，取消當年參評資格，記入職稱評審誠信檔案庫，并在全市通報批評，三年內(nèi)不得重新申報。
以上全部報送材料除報送紙質(zhì)版外均需提供電子版pdf格式。
四、有關事項
(一)職稱資格轉(zhuǎn)換
已評聘專業(yè)技術(shù)職務的非檔案專業(yè)技術(shù)人員，本人確因工作需要而轉(zhuǎn)換到檔案專業(yè)崗位，須在檔案工作崗位工作滿1年，按照職稱轉(zhuǎn)換工作要求和本專業(yè)技術(shù)職務任職條件進行轉(zhuǎn)換評審。
(二)評審政策傾斜
1.藍田縣、周至縣專業(yè)技術(shù)人才職稱評審按照《陜西省人力資源和社會保障廳關于進一步改革完善基層專業(yè)技術(shù)人才職稱工作的實施意見》(陜?nèi)松绨l(fā)〔2017〕47號)執(zhí)行。
2.鄉(xiāng)村振興人才職稱評審按照《關于鄉(xiāng)村振興人才職稱晉升支持政策的通知》(陜?nèi)松绨l(fā)〔2022〕34號)執(zhí)行。
3.援藏援疆援青專業(yè)技術(shù)人才職稱評審，注重考察援派期間工作業(yè)績、實際貢獻和支援成果。對論文、科研成果不作硬性要求，工作總結(jié)、教學成果、技術(shù)推廣總結(jié)等可替代論文要求。對繼續(xù)教育學分不作要求。援派期為3年的，援派期滿后可提前申報高一級職稱。
上述文件可在省人社廳門戶網(wǎng)站下載參閱。
五、報送材料時間及地點
1.報送時間：2023年 11月6日至 11月13日，評審材料附件可在西安檔案網(wǎng)網(wǎng)站(http://www.xadaj.gov.cn)或西安檔案公眾號自行下載。
2.報送地點：西安市未央路103號西安市檔案館211室
聯(lián)系人:羅瓊 趙佳越
聯(lián)系電話：029-86287113 029-86287120轉(zhuǎn)8225
附件：1.推薦評審檔案系列初級職務人員情況簡表
2.申報檔案系列初級職務任職資格人員情況一覽表
3.專業(yè)技術(shù)職務任職資格評審表
4.專業(yè)技術(shù)人員考核登記表
5.陜西省專業(yè)技術(shù)人員轉(zhuǎn)換系列聘任專業(yè)技術(shù)職務審批表
6.職稱申報誠信承諾書
7.評審材料目錄表
西安市檔案局
2023年10月11日
附件下載：
· 1、 初級職稱評審相關附件1-7
